Son de bastante utilidad ya que realizan de manera automática una confirmación de la recepción de un correo electrónico.  Debe ingresarse en el autocontestador un mensaje donde se agradece el envío del mensaje, y se explica que pronto habrá contacto con el remitente del mismo.  Además, se debe integrar la Firma de Correo para aumentar las posibilidades de contacto, así como información adicional que se estime necesaria, como por ejemplo, campañas de mercadeo actuales, celebraciones, restricciones, eventos y otros.

Una buena firma de correo electrónico permite anexar automáticamente toda la información de contacto corporativo, facilitando así la permanencia de los canales de comunicación con todos los públicos con los que establezcas una comunicación directa.

El éxito de tener un sitio web o cualquier tipo de presencia en Internet es el tráfico se logra generar hacia este, porque sin tráfico no tendríamos nada en realidad, no podríamos tener visitantes, ni mucho menos clientes. A esto, debemos sumar la falta de fidelidad de las personas a las marcas, la velocidad de Internet, la calidad de los servidores, el diseño gráfico, la usabilidad y otras cosas que importan para poder analizar por qué no es visitado tu sitio web.

Los Spammers son personas involucradas en temas de publicidad masiva que no respetan la voluntad de las personas para recibir o no su información. Es común que la información sea cierta, correcta y real, tan así, que seguramente si compras algo de lo que te ofrecen es muy probable que te llegue lo que te están ofreciendo, es decir, un spammer, además de quitarte la paciencia y obligarte a eliminar una serie de mensajes, no te va a hacer nada más.

Para evitar, o por lo menos tratar de evitar que los servidores de destino vayan a reconocer un alto flujo de correos electrónicos como SPAM, tenemos que establecer determinadas frecuencias para el envío de los correos.

Normalmente el sistema de envío de los Boletines Electrónicos sigue un patrón similar al del envío de correo electrónico convencional:

1. Destinatario.
2. Copias y Copias Ocultas.
3. Asunto.
4. Contenido del Mensaje.
5. Archivos Adjuntos.

Si tu dominio ha llegado a alguna lista negra y es la primera vez que esto ocurre, la buena noticia es que tiene posibilidades de ser recuperado, aunque tanto para las políticas particulares de Hotmail o Gmail, como para las Listas Negras Internacionales, es bastante difícil sacar un dominio de penalización, aunque no imposible.

Existen muchas metodologías para realizar el envío de estos Boletínes Electrónicos y dentro de estas, algunas más seguras que otras. Nos referimos al término seguridad, cuando pensamos en las consecuencias tristes que puede causar el mal uso del este ejercicio. Espero que este post te sirva para revisar en qué puedes estar equivocándote para que lo puedas evitar.

Debido a que en publicaciones anteriores hemos mencionado diversas utilidades y aplicaciones de los Boletines Electrónicos, en este post nos vamos a dedicar de manera exclusiva a mencionar los parámetros legales que debe tener un Boletín, para que NO sea considerado SPAM, o por lo menos para reducir al máximo el riesgo de penalización en Listas Negras internacionales.