La información personal es delicada y debes saber cómo manejarla
La información personal es delicada y debes saber cómo manejarla Imagen gratuita tomada de stockvault.com

Implicaciones Legales de Almacenar Información Personal

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Con la aparición de los sistemas de registro de usuarios en los portales web actuales, las políticas de cookies y los registros a las listas de correo o boletínes electrónicos, también la ley ha tenido que pronunciarse al respecto, legislando sobre el cuidado de los datos personales que se manejen y almacenen, ya que hacen parte de la intimidad de las personas y es ahí donde se debe buscar la protección y la garantía sobre el uso y usufructo de esta información tan valiosa.

Para ello, la justicia colombiana ha puesto en ejecución una nueva Ley 1581 del 17 de Octubre de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", a la que todas las entidades, instituciones, organismos, empresas, proyectos, y cualquier figura jurídica o personal que almacene datos personales de terceros, debe acogerse.

La entrada en vigencia de esta Ley, también conocida como la "Ley de Habeas Data" ha puesto a temblar las bases de datos de más de una empresa dada la ilegitimidad de las mismas o la falta de un correcto proceder para poder tenerlas y madurarlas. De todas maneras, bueno o malo el proceso de maduración y crecimiento de dichas bases, en este momento todos los procesos para ello de manera presencial o virtual, debe verse protegido por esta nueva legislación, al punto en que no tenerlo en cuenta puede ocasionar inconvenientes para quienes sean los responsables del almacenamiento de la información.

Un caso exacto que encuentra la muerte con la entrada en vigencia de la Ley de Habeas Data es el de las famosas suscripciones para teléfonos móviles que de repente nos aparecen en nuestras líneas de telefonía celular, solamente porque cuando nos enviaron un mensaje de texto en donde decían que si uno no contestaba diciendo que NO quería recibirlas, era porque estaba de acuerdo, y de esa vil forma terminábamos suscritos a servicios de horóscopo, deportes, estado del tiempo, climas y sabe Dios cuántas cosas más.

Si eres víctima de este tipo de fraude, puedes dirigirte a la línea de información de tu proveedor de telefonía y solicitar bajo el amparo de la ley, que por favor te retiren de inmediato dichas suscripciones.

De la misma manera deben funcionar las solicitudes de retiro de las bases de datos virtuales para aquellos que hagan campañas publicitarias al correo de sus suscriptores. Si alguien no desea recibir más información de la empresa, lo que debe hacer es solicitar el retiro de la lista mediante la ejecución de algún script automático, un botón de terminación de la suscripción, o enviando un mensaje con algún asunto en particular (por ejemplo: BAJA o RETIRO).

Lo importante es hacer claridad sobre para qué almaceno los datos de mis clientes, y qué voy a hacer con ellos, para que sean mis clientes directamente, quienes aprueben o no, en caso de estar o no de acuerdo con que sus datos sean utilizados para dicho ejercicio publicitario o corporativo.

Modificado por última vez enMiércoles, 07 Enero 2015 17:00
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